Objetivos generales del control interno.
El sistema de control debe ser diseñado con base en los
objetivos generales que a continuación se enuncian:
Objetivos del
sistema contable
Un sistema contable se conforma de los siguientes elementos:
- Catalogo de cuentas
- Instructivo para el manejo de cuentas
- Guía de contabilización
- Paquete de estados financieros
- Catalogo de formas que inciden en el sistema contable
- Cuyos objetivos
- Identificar las transacciones susceptibles de registro
- Medir y evaluar esas transacciones en unidades monetarias
- Clasificar y registrar las transacciones
- Comunicar los resultados del proceso a través de los estados
financieros y presupuestales emanados de la propia contabilidad
Objetivos específicos del control interno.
De la definición de control interno se desprenden los 4
objetivos específicos que lo comprenden que este persigue, y que son los
siguientes, en el entendido que para efectos de análisis que se está efectuando
no llevan necesariamente el mismo orden de la definicion señalada,
están en un sentido secuencial.
Estimular
el acatamiento y adhesión a la legislación, normatividad y a las políticas
prescritas por la administración.
La razón es obvia: contar con políticas administrativas
solidad y bien estructuradas complementarias a la legislación y normatividad
(que deben ser respetables y respetadas) permite una administración y operación
ordenadas, sanas y con guías que normaran, orientaran y regularan la actuación de la misma.
· Promover
eficiencia operativa
La legislación, normatividad y las políticas y disposiciones
implantadas por la administración será la base, soporte y referencia
fundamental para operar.· Asegurar
la razonabilidad y confiabilidad de la información financiera y presupuestal, y
la complementaria administrativa y operacional. La información es básica e indispensable para conocer la
gestión y el desempeño de la entidad, como se encuentra en la actualidad y una
base fundamental para la toma de decisiones que garanticen su bienestar futuro.
Salvaguardar
los activos y la documentación relevante
Este
cuarto y últimos se concreta, de hecho, con la observancia de los tres
objetivos que anteceden. Es indiscutible que debe haber leyes, normas y
políticas claras y especificas, y que se observen y respeten; que involucren el
buen cuidado y esmerada protección y administración de los activos, por ejemplo
en los flujos de fondos, las cuentas y documentos por cobrar, los inventarios,
los inmuebles, maquinaria y equipo, etc. Las políticas debe tender hacia una
óptima eficiencia en el uso y la operación de los activos. Y estos obviamente,
deben estar registrados en la contabilidad y que se informe que se está
haciendo con ellos; activos no registrados correctamente son activos sin
control.
Elementos del control interno administrativo.
Por la importancia que se
controle la incidencia administrativas con el contexto del control interno, a
continuación, se mostraran los elementos más importantes, que hacen parte de lo
que podemos llamar control interno administrativo:
ORGANIZACIÓN:
Los elementos de control
interno, en el que actúa la organización, está conformada por:
·
Dirección:
se trata de cumplir con la política general de la entidad, incluyendo el
sistema de control interno y tomas de decisiones en su desarrollo.
·
Coordinación:
Se adapta, a las obligaciones y las necesidades de las partes integrantes de
la organización en que todo sea armónico e igual, que presienta que los
conflictos propios de la invasión de funciones o interpretaciones contrarias a las
asignaciones de la auditoria.
·
División
de funciones: significa identificar la independencia entre las funciones de
operación, custodia y registro, este aspecto se debe a que ninguna parte
administrativa, debe tener acceso a la parte de registro contable, en este
mismo la parte contable no debe tener custodia o funciones de operación si no
con un correcto registro de los datos, es decir se debe siempre verificar su
adecuada, autorizaciones y evidencias de los controles a aplicar.
·
Asignación
de responsabilidad: se refiere a que se debe implementar de forma clara los
nombramientos dentro de las organizaciones, jerarquía y la delegación de las
facultades.
PROCEDIMIENTOS
La presencia del control
interno administrativo no se observa solo con una adecuada organización si no
que muy necesario que los principios se apliquen durante la práctica, durante
procedimientos escritos que garanticen la solidez.
·
Planeación
y sistematización: lo ideal es implementar una serie de instrucciones que
trate de funciones de dirección y coordinación, dividir las funciones y
fijaciones de responsabilidades.
·
Registros
y formas: cuando se tiene un buen sistema de control interno administrativo
se debe implementar, procedimientos adecuados, para los registros completos y
correctos de los activos, pasivos, ingreso y gastos.
·
Informes:
es importante desde el punto de vista todos los informes periódicos, si no de
su estudio cuidadoso, por parte de personas idóneas y con autoridad suficiente
para tomar decisiones y corregir deficiencias.
PERSONAL:
Por muy constituida que
sea una organización, de la entidad económica y que los procedimientos sean muy
adecuados, el sistema de control interno no puede cumplir con su objetivo, si
las actividades no son continuas por una persona idónea.
· Reclutamiento
y ejecución: es muy importante para el personal que es reclutado por que
promociona a aquellos empleados, cuyos méritos, capacidad, lealtad y buen
desempeño los haga acreedores a un ascenso.
· Entrenamiento:
cuando el personal, tiene más capacitaciones y entrenamiento, se encuentra en
vigor y es más apto, para diversas responsabilidades.
· Eficiencia:
después que se les realiza las capacitaciones, la eficiencia será del juicio
personal, en cada actividad.
· Moralidad:
esta es una de las columnas sobre las que descansa los componentes del
control interno, el complemento importante de la moralidad del personal como
elemento de control interno, se hayan en las finanza de fidelidad.
· Retribuciones:
cuando una persona es bien retribuida, eso ayuda a lograr los propósitos de
la entidad, se puede llegar a cumplir las actividades con eficiencias.
· Supervisión:
es importante también la vigilancia constantes para que el personal
desarrolle las actividades a su cargo con de acuerdo con los planes de la
organización.
(Juan, S. (2015). Sistemas de control interno. Obtenido de: ISBN Ebook: 9786073231220).
